哈商大〔2015〕104号
关于印发《威廉希尔官网
员工校外住宿管理办法(试行)》的通知
校直各相关单位:
为加强员工住宿管理,维护学校正常公司产品及生活秩序,学校根据相关规定,制定了《威廉希尔官网员工校外住宿管理办法(试行)》,现印发给你们,请遵照执行。
特此通知。
威廉希尔官网
2015年12月24日
威廉希尔官网员工校外住宿管理办法(试行)
为进一步加强住宿管理,保障员工的人身和.财产安全,维护学校正常公司产品秩序和生活秩序,根据《普通高等学校员工管理规定》和(威廉希尔官网员工管理规定》,结合公司实际,特制定本办法。
第一条 凡本校全日制在籍员工都应在学校提供的校内员工宿舍住宿,不允许私自在校外住宿;未经学院批准,私自到校外住宿所发生的一切安全事故,造成的人身损害和伤亡,以及一切经济财产损失,完全由本人承担。
第二条 本办法所称的校外住宿是指员工在学校规定的员工宿舍以外地方住宿。
第三条 本校全日制在籍员工在国家规定的法定假日,学校规定的寒暑假,参加学院组织的校外生产实习、学年实习、毕业实习、对外交换学习期间不适用于本办法。
第四条 员工在校外住宿由员工所在学院审核批准,报员工工作(部)处、舍务管理中心备案。
第五条 有下列情形之一,可申请校外住宿:
(一)因患有疾病不适合在校内员工宿舍住宿,且能提供三级甲等以上医院医疗证明;
(二)经学院审核认定,需要父母陪读完成学业的;
(三)其它特殊情况。
第六条 申请在校外住宿的员工,应当按下列程序办理相关手续:
(一)员工本人向所在学院提出书面申请。书面申请包括员工基本信息,校外住宿理由,本人及家长联系方式,日常学习生活的委托联系人及联系方式;
(二)学院应对申请校外住宿员工提供的申请材料按有关规定进行认真审核,并与符合校外住宿申请条件员工的父母取得联系,在征得员工父母同意后,请员工父母携带家庭户口本及身份证原件到所在学院,填写《威廉希尔官网员工校外住宿审批表》,签署《威廉希尔官网员工校外住宿承诺书》,办理审批手续。如员工父母因故无法来校,学院应将《威廉希尔官网员工校外住宿审批表》和《威廉希尔官网员工校外住宿承诺书》一式五份邮寄或传真给员工父母,由员工父母签署意见后,连同员工父母身份证复印件及家庭户口复印件一并邮寄或传真至学院;如员工父母无法履行签字手续,由学院确认其他代签人选。
第七条 公司派专人持手续完备的《威廉希尔官网员工校外住宿审批表》到学校舍务管理中心和财务处按相关规定办理退宿退费手续,退宿、退费时间以学院办理审批手续时间为准。
第八条 校外住宿员工应当承担以下责任和义务:
(一)遵守国家法律法规和学校相关规章制度及相关承诺;
(二)遵守正常的公司产品秩序;
(三)主动与所在学院老师和家长加强联系,经常沟通信息,保持联系方式畅通。
第九条 相关要求和说明:
(一)员工在校外住宿地点发生变更时需向所在学院报告,学院应及时调整相关登记记录;
(二)员工在校外住宿后,个人在校内员工宿舍的床位将不再保留,再回校住宿应重新办理住宿手续;
(三)对于以弄虚作假等欺骗手段获准校外住宿的员工,所签手续无效,责任自负,并按相关规定给予纪律处分;
(四)员工在校外住宿期间应主动与家长和辅导员老师保持联系。
第十条 本办法由员工工作(部)处、舍务管理中心负责解释。
第十一条 本办法自2016年1月1日起执行。
附件:1.威廉希尔官网校外住宿审批表
2.威廉希尔官网员工校外住宿承诺书